La unica guia dolibarr hecha para dueños que quieren mejorar su negocio

En esta mega guia dolibarr colocaré las modificaciones que voy realizando a mis propios proyectos para acomodarlo con respecto a los negocios de argentina.

Esto no quita que algunas de las cosas funcionen en negocios de otros países, pero en primer lugar está destinada para Argentina soportando los requerimientos que aquí se exigen.

A continuación está el índice con el contenido y espero sea de mucha utilidad.

Modificación FiscalDoli para usar impresoras fiscales Epson y Hasar con TPV Dolibarr en Argentina

Una de las contras que encuentro a la hora de implementación de Dolibarr en algunos negocios de Argentina es que utilizan impresoras fiscales para emitir tickets, ticket/factura, facturas A, B, C, etc. y Dolibarr como viene de serie, no permite el tratamiento directo de este tipo de equipos.

Dejando de lado el hecho que esos aparatitos pueden ser reemplazados en muchísimos tipos de negocio por la implementación de Factura Electrónica hay algunos casos en que desean usar la impresión que sale desde su controlador fiscal y está aquí el por qué de esta modificación.

Es por eso que luego de batallar durante tanto tiempo y buscar por todos lados, he realizado unas modificaciones en el TPV (Punto de Venta) para que pueda imprimir en las impresoras fiscales de Hasar y Epson y que publico en esta guia dolibarr.

El código es algo básico y no muy elegante ya que la programación no es mi fuerte, pero al menos lo he puesto en marcha gracias al genial desarrollo realizado por Mariano Reingart en base a su proyecto pyfiscalprinter y también he publicado el código totalmente funcional en GitHub para poder acercar un poco mas esta operación de imprimir en estos benditos aparatitos desde el TPV de Dolibarr.

¿Cómo funciona FiscalDoli?

Cuando se finaliza la operación de venta tradicional desde el TPV de Dolibarr se muestra la opción de imprimir el ticket fiscal junto a la opción de impresión común (La estandar que provee Dolibarr)

Impresora Fiscal en Dolibarr Argentina - oyarguti.com

En el momento de elegir la opción de impresión fiscal, se descargará un archivo del tipo facturaXXX.py que intentará ejecutar con pyhton (Que previamente debe estar instalado en la pc).

Impresora Fiscal en Dolibarr Argentina - oyarguti.com

Si todos los archivos necesarios están en el lugar correcto como indica el “readme” del proyecto en github la impresora emitirá el comprobante en el controlador fiscal.

Impresora Fiscal en Dolibarr Argentina - guia dolibarr

Avisos sobre FiscalDoli:

  • Solo fue probado con el navegador Firefox.
  • Las pruebas se realizaron en equipos Epson TMU220 y en Hasar P44 con WinXP y Win7.
  • No es bidireccional, es decir que no se guarda en Dolibarr el número de factura o ticket que imprimió el fiscal, pero sí se crea el archivo facturaXXX.py en el directorio “cashdesk/modifs/fact” con el número correspondiente a la factura de dolibarr.
  • Cualquier tipo de tercero que no sea del código A ó E será enviado a imprimir como Consumidor final.

Pedido a la comunidad:

Hago desde ya un pedido a todos los que han llegado hasta aquí leyendo esta guia dolibarr, para que compartan esta información con la mayor cantidad de gente que esté interesada en este tema.

También el llamado va para quienes quieran sumarse a colaborar testeando, comentando en qué impresoras anduvo, en cuales no, aportando código directamente en el repositorio de GitHub y a toda la ayuda que puedan y quieran brindar.

Compartir no cuesta nada y ayuda mucho 😉

 

Lo que todo el mundo debería saber sobre Dolibarr y MailRelay (El combo perfecto)

dolibarrmailrelaySé lo que querés lograr.

Que tu negocio venda más y mejor.

Es lo que todos quieren.

Pero del dicho al hecho, son pocos los que quieren en serio.

Y si sos de esos pocos, estoy seguro que ya tenés:

1- Un software instalado en la pc.

2- Una página de me gusta en facebook.

3- Un email.

¿Cuál de los 3 es el que vende mas y mejor?

No, no es facebook, ni el software de la pc…

Es el email!

Si, dije bien y no estoy bebiendo nada raro.

Aunque no parezca, la llave a las mejores ventas es el email.

No lo creo todavía, explíqueme un poco mas

Las estadísticas muestran que el uso del email es altamente rentable para el márketing empresarial y esto se traduce en más y mejores ventas con menor costo.

Dolibarr y Mailrelay - roi mail

Es cierto que suena raro y que pareciera que el email ya está obsoleto, pero hoy por hoy es la herramienta mas potente para vender.

Las redes sociales parecen comerse todo lo antiguo, pero para sacar el mito, tené en cuenta que para usar una red social sea cual sea, previamente has tenido que registrarte a ella ingresando tu cuenta de correo.

Porque es de uso simple, es multiplataforma y sencillamente porque todos tenemos al menos un email.

Si a esta potente capacidad del email le añadimos un software versátil para manejar tu negocio, vas a tener la combinación explosiva que será un antes y un después en la vida de tu negocio.

La solución: Dolibarr y MailRelay (El combo perfecto)

Una de las ventajas mas sobresaliente para usar esta combinación es la de no hacer el mismo trabajo dos veces, ya que se sabe que tienes cargado tus clientes en Dolibarr con sus emails y si deseas enviarles una campaña de márketing, un mail de salutación o un cambio de precios lo harás directamente desde aquí.

Los beneficios de usar Dolibarr y MailRelay:

  • Ambos sistemas son gratuitos.
  • Los dos son muy potentes y enfocados 100% al negocio.
  • Tienen estadísticas y métricas en tiempo real.
  • Sus interfaces son super ágiles, en español muy fáciles de usar.

Empecemos con MailRelay, la plataforma de email márketing

Crear la cuenta es sencillo y gratis.

Solo tenés que ir a su sitio web y llenar el formulario con tus datos.

Tendrás acceso a cargar 3000 sucriptores y realizar envíos de 15000 correos mensuales. (Lo cual es muy superior a las demás plataformas gratuitas.)

Luego de tener la cuenta activada, habilitada y configurada mínimamente. (Deberás configurar el SPF para poder habilitar los envíos por SMTP).

Manos a la obra para habilitar el SMTP de mailrelay

En el menú lateral deberás ir al final del listado donde indica “Configuración” y allí clickear en “Acceso SMTP

Dolibarr y Mailrelay - 1

Si has configurado todo correcto anteriormente, verás esta pantalla:

Dolibarr y Mailrelay - 2

Puedes continuar adelante, pero si no has configurado tu registro SPF te indicará esta pantalla:

Dolibarr y Mailrelay - 3

Para realizar la configuración debes seguir el link que se muestra en la siguiente imagen:

Dolibarr y Mailrelay - 4

Allí entrarás al blog de ayuda de mailrelay directamente a la entrada siguiente

Dolibarr y Mailrelay - 5

Luego de esto y cuando ya esté activado correctamente el SPF podrás habilitar el servicio SMTP que te indicará lo siguiente:

Dolibarr y Mailrelay - 6

Y allí podrás visualizar los datos de acceso y hasta modificar la contraseña. (Guardar estos datos para mas tarde)

Dolibarr y Mailrelay - 7

Ya está habilitado el SMTP para poder usarlo mas tarde en Dolibarr!

Asimismo, antes de finalizar te recomiendo que ingreses en “Configuración > Administrar remitentes” para agregar un nuevo remitente para que solamente lo utilice Dolibarr y sea mas identificable desde donde se envían los emails.

Dolibarr y Mailrelay - 8

Ahora en esta guia dolibarr llegó el turno para este genial ERP/CRM

Primero asumiremos que ya tenés instalado Dolibarr para usar en tu negocio.

Ya podemos entonces ingresar al sistema y deberás hacerlo en modo administrador (o Super Administrador) para ver el apartado de configuración.

Dolibarr y Mailrelay - 9

Luego hacer click en “Configuración > Emails

Dolibarr y Mailrelay - 10

Aqui verás una pantalla donde deberás rellenar los campos con los datos que nos indicó la cuenta de SMTP de mailrelay y que hemos guardado.

Los datos que deben ajustarse son:

  • Método de envío de emails > SMTP / SMTPS socket library
  • Nombre de host o ip del servidor SMTP > Dato 1 de mailrelay
  • Puerto del servidor SMTP > Dato 2 de mailrelay
  • ID de autenticación SMTP > Dato 3 de mailrelay
  • Contraseña autentificación SMTP > Dato 4 de mailrelay
  • Uso de encriptación TLS (SSL) > Si
  • Email del emisor para envíos automáticos > Remitente habilitado en mailrelay

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Ahora, si todo esta listo, podremos probar con el botón “Probar conectividad con el servidor” y si es correcto, indicará algo asi:

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Entonces podemos hacer click en el otro botón que indica “Probar envío” que desplegará la pantalla mas abajo para poder llenar los campos correctamente y luego enviar email.

Dolibarr y Mailrelay - 13

Si todo ha ido bien deberíamos recibir una notificación de color verde en el área superior luego del envío o de lo contrario una notificación en rojo si no ha salido bien.

Lógicamente si ha sido exitoso el envío, llegará el email a la cuenta que le hemos enviado la prueba.

Ahora ya esta todo listo para poder redactar y armar los correos de forma masiva para los clientes desde Dolibarr y Mailrelay se encargará de entregarlos.

Recuerda que para enviar masivamente los emails debes activar el módulo E-Mailings que se encuentra en la ruta “Configuración > Módulos”.

Cómo activar y usar el módulo E-Mailings en Dolibarr

Para lograrlo simplemente ingresás en el apartado de “Utilidades” y verás que aparecerá un menú que indica “E-Mailings” el cual podrás utilizar para redactar y enviar masivamente cualquier campaña a tus clientes sin complicaciones.

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Podrás segmentar personas que lo recibirán, ya sea por categorías, por su puesto, por su función, si son clientes, leads, proveedores y un grandísimo espectro de combinaciones que deberás probarlo.

Dolibarr y Mailrelay - 16

Y luego de crearlo, lo puedes guardar en borrador, probarlo, validarlo, etc

Dolibarr y Mailrelay - 17

 Nota de crédito positiva en Dolibarr

En muchos casos de implementación de sistemas de gestión que he compartido con mis clientes, he llegado a la conclusión que el sistema dolibarr tiene una forma de uso tan potente gracias a la versatilidad en su configuración y las posibilidades que brinda a sus usuarios de realizar muchos cambios de comportamiento sin siquiera programar código o contratar a un programador que lo realice como es el caso de la nota de crédito positiva en Dolibarr.

implementacion-dolibarr-argentinaEl software libre por suerte tiene la ventaja de poder interactuar con el código fuente y así realizar los cambios que se consideren necesarios para lograr otros comportamientos, pero tiene una desventaja que es la de saber y poder leer ese código…

Es por esa razón que cada vez que encuentro una configuración preparada, la aprovecho porque es una ventaja que cualquiera de los usuarios con nivel de administrador dentro del sistema puedan aplicar y asi obtener el cambio directamente logrando el objetivo en forma instantánea.

En este caso hablo de la modificación para lograr convertir en positivos los montos que figuran en el PDF que se genera al momento de realizar una nota de crédito ya sea utilizando el sistema dolibarr junto al módulo de factura electrónica Argentina con la reglamentación que solicita la AFIP o instalado en forma estándar.

Cómo configurar la nota de crédito positiva en Dolibarr

La forma rápida y sencilla de realizar este cambio de comportamiento del sistema dolibarr es ingresando con un usuario de perfil administrador y allí seleccionar en “Configuración -> Varios” y en el área central de la pantalla se puede visualizar los campos a rellenar con el nombre de la función oculta, el valor a colocar es el número 1 y el comentario es una descripción para recordar que realiza como se muestra en la imagen a continuación.

NotaCredito1-OyarGuti-Dolibarr-Argentina-Nota de crédito positiva en Dolibarr

Es importNotaCredito2-OyarGuti-Dolibarr-Argentinaante tener en cuenta que en la pantalla del sistema dolibarr mostrará los montos en negativo si el caso que se visualiza es una nota de crédito, pero la generación del archivo será con el monto en positivo para ajustarse a la reglamentación que se exige en la Argentina para estos casos.NotaCredito3-OyarGuti-Dolibarr-Argentina

 

Asi de simple, así de fácil y así de rápido de puede cambiar de signo la nota de crédito que realizamos desde Dolibarr para que figure correctamente en el documento que se genera.

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